Wenn eine Bestellung bereit für die Rechnungsstellung ist, können Sie diese einfach in eine offizielle Rechnung umwandeln. Das System übernimmt alle Bestelldaten und generiert eine PDF-Rechnung.
Bestellung in eine Rechnung umwandeln
- Öffnen Sie die Bestelldetailseite über Bestellungen → [Bestellnummer].
- Prüfen Sie, ob alle Bestellpositionen korrekt sind: Produkte, Mengen und Preise.
- Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche Zur Rechnung.
- Wählen Sie das Rechnungsdatum (Standard: heute) und die Zahlungsfrist (Standard: 14 Tage).
- Klicken Sie auf Rechnung erstellen. Das System generiert ein PDF und sendet es an die E-Mail-Adresse des Kunden.
Was passiert nach der Umwandlung?
Der Bestellstatus wird auf Berechnet aktualisiert und die Rechnung ist sofort unter Rechnungsstellung zu finden. Sie können die Rechnung anschließend auch manuell aus der Rechnungsübersicht herunterladen oder erneut versenden.