Nach dem Erstellen einer Rechnung können Sie diese direkt an den Kunden versenden. Das System bietet zudem die Möglichkeit, automatische Erinnerungen für unbezahlte Rechnungen einzuplanen.
Rechnung versenden
- Öffnen Sie die Rechnung über Rechnungsstellung → [Rechnungsnummer].
- Klicken Sie auf Per E-Mail versenden. Die E-Mail-Adresse des Kunden wird automatisch ausgefüllt.
- Passen Sie bei Bedarf den Betreff oder den Begleittext im E-Mail-Fenster an.
- Klicken Sie auf Senden. Der Kunde erhält eine E-Mail mit der Rechnung als PDF-Anhang.
Automatische Zahlungserinnerungen einrichten
- Gehen Sie zu Einstellungen → Rechnungsstellung.
- Aktivieren Sie Automatische Erinnerungen.
- Legen Sie fest, nach wie vielen Tagen eine Erinnerung verschickt wird (z. B. 7 Tage vor Fälligkeitsdatum und 3 Tage nach Fälligkeitsdatum).
- Klicken Sie auf Speichern. Erinnerungen werden automatisch für alle offenen Rechnungen versendet.