Manchmal möchten Sie eine Rechnung erstellen, die nicht aus einer Bestellung hervorgeht — beispielsweise für Abonnementgebühren, Beratungsstunden oder einmalige Dienstleistungen.
Eine manuelle Rechnung erstellen
- Gehen Sie zu Rechnungsstellung und klicken Sie oben rechts auf Neue Rechnung.
- Suchen und wählen Sie den Kunden aus, für den die Rechnung bestimmt ist.
- Legen Sie das Rechnungsdatum und die Zahlungsfrist fest (Standard 14 Tage).
- Klicken Sie auf Position hinzufügen und geben Sie für jede Rechnungsposition Beschreibung, Menge, Preis und MwSt.-Satz ein.
- Prüfen Sie die Zwischensummen, den MwSt.-Betrag und den Gesamtbetrag am unteren Rand des Formulars.
- Klicken Sie auf Rechnung speichern, um die Rechnung als Entwurf zu speichern, oder auf Speichern und versenden, um sie sofort zu versenden.
Entwurfsrechnungen sind in der Übersicht mit dem Status Entwurf sichtbar und werden noch nicht in Ihrem Umsatzbericht berücksichtigt. Erst nach dem Versenden erhält die Rechnung eine endgültige Rechnungsnummer.