Na het aanmaken van een factuur kun je deze direct versturen naar de klant. Het systeem biedt ook de mogelijkheid om automatische herinneringen in te plannen voor niet-betaalde facturen.
Factuur versturen
- Open de factuur via Facturatie → [factuurnummer].
- Klik op Versturen per e-mail. Het e-mailadres van de klant wordt automatisch ingevuld.
- Pas eventueel het onderwerp of de begeleidende tekst aan in het e-mailvenster.
- Klik op Verstuur. De klant ontvangt een e-mail met de factuur als PDF-bijlage.
Automatische betalingsherinneringen instellen
- Ga naar Instellingen → Facturatie.
- Schakel Automatische herinneringen in.
- Stel in na hoeveel dagen een herinnering wordt verstuurd (bijv. 7 dagen voor vervaldatum en 3 dagen na vervaldatum).
- Klik op Opslaan. Herinneringen worden automatisch verstuurd voor alle openstaande facturen.