Neben Rollen können Sie pro einzelnem Mitarbeiter zusätzliche Berechtigungen festlegen. Dies ist praktisch, wenn ein einzelner Mitarbeiter eine zusätzliche Aufgabe hat, die nicht in die Standardrolle passt.
Individuelle Berechtigungen anpassen
- Gehen Sie zu Mitarbeiter und öffnen Sie die Detailseite des betreffenden Mitarbeiters.
- Klicken Sie auf den Reiter Berechtigungen.
- Sie sehen eine Übersicht aller Berechtigungen, gruppiert nach Modul. Berechtigungen, die über die Rolle zugewiesen wurden, sind mit einem Rollen-Badge markiert.
- Aktivieren Sie zusätzliche Berechtigungen oder deaktivieren Sie Rollenberechtigungen vorübergehend über den Schalter neben jeder Berechtigung.
- Klicken Sie auf Berechtigungen speichern. Änderungen sind bei der nächsten Anmeldung des Mitarbeiters sofort wirksam.
Best Practice
Nutzen Sie individuelle Berechtigungsanpassungen sparsam. Wenn mehrere Mitarbeiter dieselben zusätzlichen Rechte benötigen, ist es besser, eine neue Rolle zu erstellen. So bleibt Ihre Zugriffsstruktur übersichtlich und leicht auditierbar.