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Enviar una factura y configurar recordatorios

Envíe una factura al cliente por correo electrónico y configure recordatorios de pago automáticos. El sistema realiza un seguimiento del estado de pago y envía un recordatorio a tiempo.

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Después de crear una factura, puede enviarla directamente al cliente. El sistema también le permite programar recordatorios automáticos para facturas impagadas.

Enviar una factura

  1. Abra la factura en Facturación → [número de factura].
  2. Haga clic en Enviar por correo electrónico. La dirección de correo electrónico del cliente se rellena automáticamente.
  3. Ajuste opcionalmente el asunto o el mensaje adjunto en el diálogo de correo electrónico.
  4. Haga clic en Enviar. El cliente recibe un correo electrónico con la factura adjunta como PDF.

Configurar recordatorios de pago automáticos

  1. Vaya a Configuración → Facturación.
  2. Active Recordatorios automáticos.
  3. Establezca cuántos días antes o después de la fecha de vencimiento se debe enviar un recordatorio (p. ej., 7 días antes y 3 días después).
  4. Haga clic en Guardar. Los recordatorios se envían automáticamente para todas las facturas pendientes.